フリーランスのためのネットビジネス専門学校 ネットで独立開業を目指す人を応援
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在宅中心ワーク《貿易事務と営業事務》募集【日2~3時間程度 月固定給】経験者歓迎!子育て中ママも活躍中!!

■依頼の目的・背景

弊社は、イタリアを中心にヨーロッパからオーガニックやナチュラルな食材を輸入しております。
今回募集させていただくお仕事は、在宅でご対応いただくことが可能な
①貿易事務と②受注やカスタマーサポートなどの営業事務の2つのお仕事です。
ご自身の希望に応じて幅広い業務が経験できるので、
在宅ワークでもやりがいを感じられます。
*①と②を一人で兼任して頂いても構いません。

■お仕事の内容
①貿易事務:オーダーから国内の倉庫に到着するまでの一連の業務
・海外生産者さんへの発注、商品についての問合せ
・フォワーダーへ商品集荷依頼、動静確認
・乙仲への通関依頼
・輸入にまつわる必要書類の手配と確認(一部翻訳など含む)
・通関後国内倉庫に配送する手配
・倉庫への受け入れ指示書作成と倉庫への連絡、入庫データの入力
・発注を行うためのエクセルによる進捗表の管理
年間に輸入する貨物は20回前後です。
月に1,2回程度の船便での輸入の為ゆっくりと作業は出来ますが、
在庫ぎれにならないように半年先のオーダーを常に準備しています。

②営業事務
・受注業務:日本郵政の受注システムを使い倉庫へ出荷の依頼
・メールによる顧客対応や新規登録業務
・食品ラベル作成・発注と使用枚数管理
・一斉同報作成:新商品、欠品、お休みなどの案内
・システムやWeb関連:商品登録やHPの更新
受注時に出荷単位、特記事項、顧客情報を確認したりするため、
正確な作業に自信がある方のご応募をお待ちしています。

弊社では代表以外全て子育て中のママさんが内勤と在宅で勤務しています。
作業は全てパソコンで出来るので、
受注のコアタイム以外は日中定期的にメールやチャットを確認していただき、
時間が作れるタイミングで業務に取り掛かっていただいて構いません。

メールや電話、スカイプの画面共有をしながらシステムの操作方法や仕事の進め方を説明いたします。
お気軽にご相談いただく環境が整っていますので、ご安心ください。

■1か月の報酬

報酬月額:
①30,000円(税込)   月間10~20時間程度
②50,000円(税込み) 月間40~60時間
※本採用後の税込報酬です。
※お仕事内容に応じて、報酬アップを行います。

研修期間:①25,000円(税込)、②40,000
※研修期間は3カ月を予定しています。

■ 対応日時

・日によってはお仕事量の差があり①と②を両方行う場合、
 個人差はございますが、月換算で概ね50から80時間程度となります。
・受注は締めの時間が決まっているため平日9時半から11時がコアタイムとなります。
 受注の時間中にアイドリングタイムがあるのでその他の作業も同時並行で行う事が出来ます。
 それ以外は毎日連絡が取れる体制であれば、フレキシブルに調整可能です。
 急な用事や病気の時は他のスタッフがカバー出来る体制を整えているのでご安心ください。
 作業内容の確認や朝、昼、夕方の最低3、4回ほどはメールを確認して頂きたいので、
 9時半~16時の営業時間内で柔軟にご対応いただける方を優先的に採用させていただきます。
 出来る範囲内でお客様やスタッフとはこまめなコミュニケ-ションをお願いします。
 *貿易事務の方は緊急の場合夜メール確認して頂く事もございます。

■弊社の社風
あなたの頑張りをしっかり評価する会社です。
能力・成果によって、キャリアアップ、報酬アップが可能です。
あなたの積極的な意見や改善案は、素早く取り入れていきます。
幅広い業務が経験できるので、やりがいを感じられるお仕事です。
不定期ですがご褒美ランチなど行っているので可能な方は是非ご参加ください。

■採用までの流れ
1.クラウドワークス上より、ご応募いただきます。
2.適正テストを出題いたしますので、ご提出いただきます。
3.適正テストの審査に通過された方に、履歴書・職歴書のご提出をいただきます。
4.書類審査通過された方に、来社もしくは遠方の方はスカイプにて面談を致します。
5.弊社より最終の採否についてご連絡いたします。
6.クラウドワークス上での契約とともに、弊社との業務委託契約を結ばせていただきます。

■重視する点
1.レスポンスの早い方
2.報、連、相をしっかり行っていただける方
3.丁寧な電話・メール対応をしていただける方
4.新しいことを積極的に学ぶ努力を惜しまない方
5.責任をもってお仕事をやり遂げていただける方
6.仲間を思いやり、長期に渡ってパートナー様としてご一緒できる方
7.指示されたことだけでなく、自ら考え創意工夫のできる方。

与えられた内容をマニュアル通りにこなすだけではなく、
限られた環境下で何が出来るか共に考えていただける
積極的で前向きなパートナー様を求めます。

■以下のスキルをお持ちの方は優先的に採用また優遇いたします
・貿易(輸入)事務経験とスキル
・英語スキル:メーカーへ正確・確実に問い合わせをできるレベル、英語での商談や交渉経験があれば尚可
・物販の営業事務や受注業務経験
・強い進行管理能力

ご応募の際は、以下の質問に回答してください。
※質問への回答の無い応募にはご返信できませんので、ご了承ください。

Q1.ご住所(市町村まで)
Q2.ご年齢・性別
Q3.現在のお仕事(主婦、学生等含む)
Q4.これまでのお仕事のご経験及び現在までの就業ブランク年数
O5.貴方のお仕事に対する強み
Q6.お仕事可能な曜日と時間帯
Q7. 貿易事務経験の有無と、ご経験内容を教えてください
Q8.英語関連検定とビジネスでの英語使用経験を教えてください。
Q9.貴方のパソコンスキルについて(初級、中級、上級)
Q10. 志望動機

末永いおつきあいの出来る方をお求めております。
多くのご応募をお待ちしております。

支払い方式 : 固定報酬制
予算 : 10,000円 〜 50,000円

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